Mitglieder finden: Klimaabend veranstalten
🙌

Mitglieder finden: Klimaabend veranstalten

Veranstalte mit LocalZero ein Info- und Kennenlerntreffen fĂĽr Interessierte!
Du bist hier richtig, wenn …
  • … du in deinem Ort ein LocalZero-Team aufbauen möchtest,
  • … du noch kein vollständiges GrĂĽndungsteam hast (mind. 6 Personen),
  • … du weitere Menschen fĂĽr ein gemeinsames Kennenlernen erreichen und einladen möchtest.
INHALT

Ziele und Ergebnisse

Ein Info- und Kennenlerntreffen soll:
  • interessierte Menschen aus deinem Ort zusammenbringen,
  • LocalZero und die Arbeit von Lokalteams verständlich vorstellen,
  • Fragen klären und Erwartungen sichtbar machen,
  • eine unverbindliche Entscheidung ĂĽber das weitere Mitmachen ermöglichen,
  • und einen konkreten Anschluss anbieten, zum Beispiel ein erstes Teamtreffen.
Ein gutes erstes Kennenlernen ist ein gelungenes Ergebnis. Es kann mehrere Treffen brauchen, bevor eine Gruppe offiziell als Team startet.
Wir empfehlen, ein neues Lokalteam mit insgesamt mindestens 6 Personen zu grĂĽnden.

UnterstĂĽtzung und Kontakt

LocalZero veranstaltet den Klimaabend mit Dir zusammen! Melde dich dazu einfach beim Regionalmanagement und startet zusammen die Vorbereitung:

Aufwand und Vorlauf

  • Plane mindestens 5 Wochen Vorlauf als Zeit fĂĽr die Vorbereitung ein. Wir empfehlen idealerweise 6 bis 8 Wochen.
  • Rechne mit etwa 2 bis 4 Stunden Organisationsaufwand pro Woche vor dem Treffen.

Vorgehen

Vor dem Treffen

Organisation, Termin, Ort und Format klären
  • Nimm Kontakt zu deiner Regionalmanager:in auf und besprecht, wie ihr das Treffen zusammen organisiert und durchfĂĽhrt.
  • Legt Datum, Uhrzeit und Dauer des Treffens fest.
  • Ein Treffen vor Ort bietet sich an, weil das persönliche Kennenlernen in der Gruppe sehr wichtig ist. Nach Möglichkeit versuchen wir in Präsenz zu diesem Treffen dazu zu kommen, können das aber nicht in allen Fällen versprechen. Digitale oder hybride Varianten sind dann die Alternative.
  • Wählt einen gut erreichbaren Ort aus oder bereitet den digitalen Zugang vor.
  • Achtet auch auf Barrierearmut und eine passende Raumgröße.
 
LocalZero bereitet den Ablauf und die Anmeldung vor
  • Wir von LocalZero bereiten die Inhalte vor und ĂĽbernehmen die Moderation des Treffens.
  • Wir erstellen eine digitale Veranstaltungsseite fĂĽr das Treffen, ĂĽber die sich Interessierte anmelden können: [Link Beispiel Anmeldeseite]
  • Wir informieren dich regelmäßig, wie viele Personen sich angemeldet haben.
  • Wir versenden kurz vor dem Treffen eine Erinnerung an alle angemeldeten Personen.
 
Treffen bewerben: Kontakte recherchieren
Die Menschen, die ihr sucht, sind oft nicht weit weg:
  • persönliche Kontakte im Freundes- und Bekanntenkreis
  • Lokale Netzwerke und Anlaufstellen
    • lokale Klima- und Umweltgruppen
    • Unternehmen in der Region
    • Universitäten, Hochschulen und thematisch verbundene Studiengänge
    • Regionale Freiwilligenagentur
  • Digitale Netzwerke wie nebenan.de und die Karte von morgen
  • Lokale Presse
  • Lokale Veranstaltungen
  • Begegnugsorte wie CafĂ©s, Bibliotheken, Supermärkte und Religionsgemeinschaften
 
Treffen bewerben: Tipps, Material und Vorlagen
  • Erstelle Einladungstexte und -material. Das wichtigste: Der Link zur Anmeldungs-Seite (erhältst du von uns)!
  • Du musst nicht alles machen! Wähle und kombiniere die Kanäle, die zu dir und deinem Ort passen.
  • Bitte passende Gruppen und Organisationen, die Einladung ĂĽber ihre Verteiler, Gruppen-Chats oder Social-Media-Kanäle zu teilen
Flyer
⬇️ Als PDF herunterladen
↗️ In Canva öffnen – zum bearbeiten kopieren
Plakat
↗️ In Canva öffnen – zum bearbeiten kopieren
Vorlagen fĂĽr Instagram-Post:
⬇️ Grafiken als .zip herunterladen      
↗️ In Canva öffnen – zum bearbeiten kopieren
Sharepic hochkant (Social Media, WhatsApp, …)
Textvorlagen
  • ↗️ Mailinglisten-Vorlage [.xlsx] zur Einrichtung von Email-Verteilern
  • ↗️ Vorlage Einladungsschreiben [.docx]
  • ↗️ Vorlage Presseinfo [.docx]
  • Kurzer Einladungstext (fĂĽr Social Media Caption, WhatsApp Nachricht, …)
 
notion image

Während des Treffens

  • Wir von LocalZero bereiten die Inhalte fĂĽr das Treffen vor
  • Wir besprechen vorher mit dir:
    • wie das Treffen abläuft
    • wie wir die Moderation aufteilen
    • welche Inhalte fĂĽr euch hilfreich sind, z.B. ob es bereits Themen gibt, die in eurem Ort besonders aktuell sind
  • Wenn möglich zeigen wir eine Präsentation, die wir fĂĽr euer Treffen anpassen: [LINK zur Standard-Präsentation]
  • Ăśberblick ĂĽber die Agenda:
    • Willkommen und persönliches Kennenlernen
    • Was ist LocalZero? Was machen Lokalteams?
    • Welche UnterstĂĽtzung bietet LocalZero?
    • Fragen und Austausch
    • Wie geht es weiter?
    • Gemeinsamen nächsten Termin vereinbaren
    • Abschlussrunde

Nach dem Treffen

Innerhalb von wenigen Tagen:
  • Schick eine Nachricht an alle Teilnehmenden.
  • Erinnere an das vereinbarte Folgetreffen (Datum, Uhrzeit und Ort oder Zugang).
  • Reiche Antworten auf noch offen gebliebene Fragen oder angekĂĽndigte Informationen nach.
 
Folgetreffen
Das Folgetreffen ist eine gemeinsame Reflexions- und Entscheidungsschleife nach dem ersten Kennenlernen, die ihr selbst für euch organisiert. Mögliche Fragen, die ihr besprechen könnt:
  • Wer ist weiterhin interessiert und dabei?
  • Was motiviert euch?
  • Was wollt ihr gemeinsam vor Ort bewegen?
  • Wie viel Zeit und Energie könnt und wollt ihr realistisch einbringen?
  • Was wĂĽnscht ihr euch von LocalZero und der Begleitung?
  • Welche Fragen möchtet ihr noch mit Regionalmanagement klären?
  • Seid ihr bereit, euch als LocalZero-Team anzumelden?
💡Tipp: Macht ein paar Notizen, die ihr im Anschluss mit eurer Regionalmanagerin teilen könnt.
Mögliche Ergebnisse:
  • Ihr macht als Team weiter und bereitet die Anmeldung vor.
  • Ihr braucht noch ein weiteres Gespräch oder Treffen und haltet fest, was bis dahin geklärt werden soll.
  • Ihr macht vorerst nicht als Team weiter und besprecht andere Formen des Engagements oder eine spätere RĂĽckkehr.
 

Nächster Schritt ➡️ Team anmelden

Wenn ihr euch entschieden habt, als LocalZero-Team weiterzumachen, könnt ihr euch offiziell als Team anmelden.
 

Material und Vorlagen

Einladung, Information & Kommunikation mit Teilnehmenden

  • ↗️ Mailinglisten-Vorlage [.xlsx] zur Einrichtung von Email-Verteilern – zum herunterladen und bearbeiten
  • ↗️ Vorlage Einladungsschreiben [.docx] – zum herunterladen und bearbeiten
  • ↗️ Vorlage Presseinfo [.docx] – zum herunterladen und bearbeiten
  • ↗️ Beispiel Anmeldeseite

Werbung vor Ort (Zum Ausdrucken)

Werbung digital (Social Media)

  • Vorlagen fĂĽr Instagram-Post:
    ⬇️ Grafiken als .zip herunterladen       ↗️ In Canva öffnen (zum kopieren und bearbeiten)
  • ↗️ Social-Media-Leitfaden
Â